中国工会第十六次全国代表大会将于10月18日在北京人民大会堂召开。位于京西宾馆的大会秘书处文书组负责资料文件的发放。此次大会厉行节约，所发放的文件从数量上进行了严格控制，按照参会人员总数发放。工作人员们从10月15日开始分发材料，一直到第二天凌晨3点才结束。